Boulot-Maison-Famille

Bienvenue sur le blog d'organisation Boulot-Maison-Famille

Après bien des hésitations, je me lance enfin sur la création de blog. Ce blog est une façon de décharger tout ce que j'ai sur le coeur et ce qui me passe par la tête à propos de la situation de la femme active actuelle.
Quand je vois ces reportages ou ces articles dans les magazines sur des femmes qui arrivent à concilier grande carrière, loisirs et vie de famille et qui en plus se paient le luxe d'être épanouies, je me dis que je ne suis vraiment pas à la hauteur quand je vois que je n'arrive pas à m'en sortir entre mon petit métier pas prestigieux (mais très vorace en temps), la tenue de la maison et ma vie de famille. Et là la déprime arrive avec une bonne dose de culpabilité en plus !
Ceci dit avec un peu de recul je me dis que ces reportages et autres articles ne nous montrent que ce qu'ils veulent bien montrer. Après tout on ne va pas voir à l'improviste si ces superwomans qui ont un intérieur nickel font le ménage elle même ou si elles emploient une femme de ménage. Même chose avec les enfants, comment peuvent elles rentrer du travail à des heures pas possibles le soir, avoir des horaires de folie pour booster leur supercarrière, faire des voyages d'affaires et en même temps récupérer leurs enfants à l'école, leur donner le bain, surveiller les devoirs et les emmener aux activités extra scolaires ? N'y aurait il pas une bonne âme qui les aide dans cette gestion des enfants ? N'y a t'il pas une nounou ou une babysitter planquée quelque part dans le tableau ?
Enfin bref finalement elles ne sont sûrement pas aussi superwomans que ça et on a pas de complexe à avoir en fin de compte !
Donc ce petit blog sans prétention est une façon de vous faire partager mes tentatives pour organiser le mieux possible toutes ces parties qui composent ma vie : boulot, famille et gestion de la maison.

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Mardi 17 mars 2009
Et voilà tout est dans le titre !!! Comment bien gérer sa vie ? Ou plutôt devrais je dire comment bien organiser sa vie parce que pour une anxieuse de folie comme moi bien gérer veut dire bien organiser sans stress. Et là question stress c'est pas gagné, question organisation non plus d'ailleurs !!!
Toujours est il que c'est un problème qui me turlupine depuis pas mal de temps et petit à petit je commence à progresser. J'ai fait des tas de recherches sur le net sur l'organisation et j'ai trouvé des pistes de réponses (à défaut de solutions miracles). L'une des meilleures pistes étant à mon avis GTD. J'en ai déjà parlé ici, il s'agit de la méthode GTD de David Allen qui est maintenant présentée dans un ouvrage en français pour les nullités en anglais comme moi, sinon pour les anglophones bine évidemment il y a la version originale in english of course ! j'ai lu le bouquin avec attention, je suis allée sur quelques sites et blogs qui parlent de cette méthode et j'ai commencé à me faire ma petite organisation à moi.
A cela j'ai ajouté une bonne dose de Flylady pour la gestion domestique que je suis allée pêcher sur le super forum des flybabiesfrancophones. Ce forum est d'ailleurs une bonne source de motivation et un réel soutien pour progresser. Attention de ne pas se tromper de forum car actuellement il traine sur le net quelques forums qui sont de mauvais ersatz et de pales copies du forum original.
J'y ai rajouté quelques bribes piquées au plan Rush hour link  plus quelques morceaux piqués à doite et à gauche sur des sites parlant de mindmapping ou d'organisation. Enfin bref j'ai fait un mix à ma sauce et certes ça n'ets pas parfait loin d elà mais il faut avouer que j'ai quand même sacrément progressé au niveau organisation par rapport à il y a 3 ans.
En 3 ans je suis devenue une reine pour faire des listes, je suis d'accord ça prend du temps de faire des listes mais au final on en gagne car on oublie moins de choses, on est moins stressé car tout est noté et chaque fois que quelque chose est fait on raye et ça fait un bien fou, c'est en qeulque sorte un auto encouragement. Bon ceci dit parfois on prend peur devant la longueur des listes en question !!!
Je me trimbale partout mon petit carnet attrape tout, mais ça vous le saviez déjà car j'en ai déjà parlé il y a quelques temps Ce qui me tient lieu de tête , je me fais des programmes sur le forum des flybabies francophones.
Actuellement je suis en train de prospecter les petits logiciels téléchargeables pour voir ce que je pourrais utiliser de chouette avec mon ipaq, j'en ai déjà repéré 1 ou 2 pas mal du tout mais malheureusement ils sont payants.

Enfin bref pour en revenir à la gestion, j'ai adapté GTD à mon cas perso et je me retrouve avec 3 catégories distinctes dans ma vie : le boulot, la maison (avec les enfants) et perso. Ca d'ailleurs c'est une grande première pour moi d'essayer de penser à MOI, c'est grâce à Flylady si j'ai commencé, grâce à cette méthode j'ai appris qu'il était important de prendre le temps de s'occuper de soi pour pouvoir bien s'occuper du reste. j'ai trouvé très judicieux le fait de faire des listes en fonction du contexte comme le suggère David Allen. Me voici donc avec les catégories
@ appels à passer
@ à faire à l'ordinateur sans connexion
@ à faire à l'ordinateur avec connexion internet
@ à faire à la maison
@ à faire à l'école (uniquement pour la partie boulot)
@ à faire à l'extérieur
@ à discuter avec les personnes concernées ou à déléguer
Et dans ces catégories je ne mets que des premières actions à réaliser. Tout ce qui demande plusieurs actions est répertorié dans la rubrique des projets (projets à court terme ou projets à long terme), ensuite j'ai une rubrique "références" pour les choses à garder et une rubrique "un jour peut être" pour les choses qui peuvent éventuellement devenir des projets un jour. A tout cela j'ajoute l'agenda qui lui sert à noter uniquement les actions qui doivent être faites à une date très précise (genre rendez vous chez machin ou tel événement à ne pas oublier).

Par contre pour l'instant j'ai abandonné le système d'échéancier préconisé par D.Allen, ça me semble plus adapté aux entreprises qu'aux particuliers.

Je dois dire qu'avec ce système plus un certain nombre d'autres choses que j'ai trouvées dans le livre, j'ai réussi à me convaincre qu'il était possible de réaliser certaines choses qui paraissent insurmontables ou infaisables de prime abord. Le plus bel exemple récent étant notre futur voyage en Islande. En décortiquant ce projet en éléments actionnables, ça m'a paru relativement facile et du coup le résultat est là : le voyage est déjà en grande partie organisée plusieurs mois à l'avance, il ne me reste plus qu'à peaufiner l'itinéraire et faire quelques listes de choses à emporter et à faire avant le grand départ. il y a 3 ans , ce beau projet serait resté à l'état de projet utopique car je n'aurais pas su par quel bout le prendre pour l'organiser ou alors j'aurais voulu réservé un tour opérator tout organisé et là ça n'aurait plus été dans nos moyens du tout ou alors infaisables avec 3 enfants dont un bébé de 18 mois.
Par Mariesse - Publié dans : Gestion domestique - Communauté : Femmes d'aujourd'hui
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Commentaires

Je suis impressionnée par ton organisation, et surtout tes recherches pour une meilleure organisation. Moi qui me présente comme une personne très organisée (j'en parle beaucoup sur mon blog)je vais faire presque fouillis à côté de toi...Attention à ne pas être trop perfectionniste et à stresser à force de vouloir être parfaite...C'est le reproche que je ferais à la méthode flyladies qui nous transforme en parfaite maitresse de maison accomplie. Tu as raison, une organisation "à ta sauce", en mélangeant plusieurs méthodes, à condition qu'elles te correspondent bien, c'est la meilleure solution...Et surtout : ZEEEEEEN !
Commentaire n°1 posté par maryvonne le 21/03/2009 à 09h35
A l'occasion, je devrais en prendre un peu de la graine: seulement ça me fatigue rien que de penser au temps nécessaire à réfléchir pour prévoir tout pour une simple petite sortie. En même temps, ça m'aiderais à être un peu moins dans la précipitation.
Commentaire n°2 posté par cleanettte le 10/05/2009 à 18h10
Bonjour, c'est super interessant ton blog. Peux tu me communiquer les références des bouquins dont tu parles pour organiser ton voyage en islande??

voici mon mail: didou.didoune@gmail.com

Je t'en remercie bien à l'avance.
Marielle ;)
Commentaire n°3 posté par Marielle le 15/07/2009 à 16h12
JE me suis fais le carnet attrappe-tout, et j'utilise la méthode flylady, en l'adaptant à ma sauce.
Car l'effet pervers, c'est que je me suis rendu compte que mon homme en faisait moins du coup, alors qu'il participe bien d'habitude.
Je ne sais pas si il avait pris le plis que je fasse mes habitudes + missions et du coup, se sentait délesté des tâches à accomplir, où si simplement il était crevé.
J'essaie de trouver un équilibre maintenant.
Commentaire n°4 posté par laciboulette le 16/07/2009 à 16h07
Ah !!!!C’est la troisième fois que je recommence ce commentaire. A chaque fois, mon doigt glisse et hop ! Tout disparaît.

Alors, voilà ; je me présente. Je suis maman de trois enfants de 15, 12 et 10 ans prochainement en seconde,4° et cm1.
Je suis aussi enseignante et après avoir travaillé 12 ans en maternelle, je suis depuis 3 ans en cycle 3. Les corrections le soir tard, ça me connaît.

Depuis toujours, je suis à la recherche du temps perdu. Je suis avare du temps. Le temps, c’est ma seule richesse : j’en veux plein pour faire ce que j’aime. Je ne veux pas le perdre, pas qu’on me le vole. Et pour ça, je déploie des stratégies toujours plus sophistiquées.

-Côté boulot. Il faut reconnaître que l’inconvénient (mais c’est aussi sa force) de notre métier, c’est que temps passé face aux écoliers n’est qu’une partie de l’iceberg. L’autre partie est à notre charge. A nous de nous en occuper sur place, à la maison, sur la plage, le matin, le soir….le week end. Nous sommes libres d’organiser comme bon nous semble un tiers de notre temps de travail. C’est sur ce tiers là qu’il faut être vigilent car c’est le seul sur lequel on peut jouer.
Evidemment, comme tous, j’ai négligé ce temps là. Alors l’année dernière, voyant que je n’avais plus le temps de faire certaines activités, j’ai décidé de « pointer ». J’ai compté mon temps de travail et j’ai noté tout cela sur mon agenda. J’ai découvert ainsi que je travaillais plus de 45 h par semaine. Alors évidemment, ça empiétait sur mes autres tâches.
J’ai donc décidé de continuer à « pointer ». J’ai un téléphone qui fait agenda et compte minutes. Alors dès que je me mets au boulot, je lance le décompte et je note. Dès que je j’atteins les 40h, je relâche la pression, ferme mes cahiers ou mon pc et passe à autre chose puisqu’au beaucoup d’autres choses m’attendent… mais c’est incroyable ce que ça peut changer la vie de compter et de tenir les comptes. Un geste simple mais efficace : calculer le temps effectivement passé à telle tâche.

-côté tâches domestiques, là aussi j’ai décidé de compter. J’ai dressé la liste des tâches indispensables à mener pour maintenir une maisonnée avec un minimum d’hygiène. Alors, c’est sur, c’est pas comme dans les pubs à la télé ou les magazines, mais on est loin des problèmes d’hygiène: on n’attrape pas de maladies, on n’est pas sales, on ne sent pas….Mais on ne mangerait pas par terre non plus et c’est tant mieux puisqu’on a des tables et des chaises, c’est plus confortable. Dans les indispensables, il y a le linge (X2), les sols (parquets ou carrelage), les poussières, les toilettes /lavabos et le jardin. Ça fait 7 tâches différentes. J’ai calculé qu’un quart d’heure à une demie heure par jour, c’est largement suffisant dans ma vie de femme active si je ne veux pas passer à côté de l’essentiel : j’atteins ainsi 4 h environ par semaine !!. Alors, tous les jours, à heure fixe, de 19 à 19h20-30, j’effectue une tâche pendant que la cuisine chauffe. Et si ce soir là j’ai une réunion professionnelle ? Ba, les produits ménagers ne sont pas sous clé, chaque individu constituant cette maisonnée est libre d’utiliser ces outils pour venir à bout de cette tâche si je ne peux le faire. Et si personne ne me remplace, et bien ce n’est tout simplement pas fait. Et il faut croire que ça ne gène personne puisque jamais personne ne le fait lorsque je ne le peux pas. Alors, pourquoi s’inquiéter ? Donc, si je ne peux pas, c’est pour la semaine suivante et puis c’est tout. Il arrive ainsi que les sols ne soient pas lavés 15 jours de suite. Et bien, personne ne s’en est plaint…comme quoi…
Le dimanche, c’est une demi-heure de jardinage. Et si je ne suis pas là, c’est pareil, je ne le fais pas. Libre à ceux que ça dérange de tondre à ma place ou de désherber. Lorsque je commence une tâche, j’enclenche le chrono sur la demi- heure. Et dès que ça sonne, croyez-moi, je suis une vraie collégienne à la fin des cours : je bazarde tout pour passer à autre chose, car beaucoup d’autres choses m’attendent

-Côté moral/stress : j’ai réussi à travailler près de chez moi. Ainsi, j’ai troqué 1h15 de trajet en voiture par jour contre 40 minutes à pied… Ainsi il me reste encore une bonne demie heure de gagnée sur mon temps de trajet que j’ai décidé de réinvestir dans des activités de loisirs. Alors, tous les jours, si je n’ai pas eu de grain de sable venu gêner mon engrenage, je pioche dans ma « boîte à plaisirs » dans laquelle j’ai noté tout ce que j’aime faire qui me demande une demi-heure et pas plus sans déplacement ni matériel ( ça va de « prendre un bain » à « lire un bon polar » en passant par « aller taper la discussion avec mes enfants »). Quand j’ai terminé, je colle ce papier sur mon agenda mural. Ainsi, je visualise les plaisirs que j’ai pu m’offrir au bout d’une semaine…et ça me donne l’impression de maîtriser ma vie.

Quant à tout le reste, les rdv pour tout et pour rien, les papiers à faire ou autre, je note tout sur mon agenda sur mon téléphone. ça me permet de me vider la tête. Lui mémorise tout et me rappelle à l’ordre la veille sur ce qui m’attend le lendemain.

Dans l’ensemble, je ne m’en sors pas trop mal mais ce qui m’aide vraiment le plus, c’est de pouvoir VISUALISER mes réussites en regardant mes petits papiers collés sur mon bureau et qui me rappellent que j’ai réussi à dégager du temps pour mon plaisir et rien que pour moi dans une semaine bien chargée. Ce sont ces moments qu’il faut retenir et relire avant d’aller se coucher. Ça permet de prendre du recul : oui, aujourd’hui, je n’ai pas lavé les WC : ça ne nous empêchera pas de faire pipi. Par contre, j’ai fait une demi-heure de jogging. Demain, je réussirai sûrement une bonne journée comme celle-ci. Quant aux toilettes, elles seront toujours là la semaine prochaine, moi et mes enfants, peut être pas : donc, elles peuvent attendre.

Voilà pour ma façon de gérer mes journées. Tout est dans le comptage et la notation de ce qui a été fait. Ça permet de prendre conscience du temps qui passe pour ne pas se laisser dévorer par des tâches ingrates et dévoreuses.

Je crois que je vais réussir à poster ce commentaire cette fois-ci. Je vais pouvoir coller un papier de plus sur mon agenda mural parmi les plaisirs que j’ai réussi à m’octroyer….

Bon courage à vous toutes et merci pour ce blog qui reflète si bien mais propres pensées ( en mieux exprimées bien sûr).

Agathe
Commentaire n°5 posté par agathe le 20/07/2009 à 17h32

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